岗位职责
1、负责办公室日常事务性工作,负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;
2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。接听、转接电话;接待来访人员。
3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
4、负责公司公文、传真、信件、邮件、报刊杂志的收发、分送工作。
5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理;
6、负责收集有关信息,做好公司宣传专栏资料、信息的收集、组稿、整理、编辑、撰写、上栏等工作。
7、及时向领导提供信息参考和建设意见,提醒应尽快办理的有关工作;
8、完成行政部经理或者上级领导交办的其他任务。